Для языковых школ с группами и индивидуальными занятиями: отметка посещаемости с телефона, списание занятия с абонемента без ручного пересчёта, остаток занятий у каждого ученика и напоминание о продлении, когда абонемент заканчивается.
Мне это нужноРанний доступ · Оплата на этой странице пока не принимается
В школе английского шесть групп и двадцать индивидуальных учеников. Раньше администратор в конце недели собирала у преподавателей списки, пересчитывала абонементы в таблице и находила ошибки. Теперь преподаватель после урока отмечает пришедших в телефоне, занятия списываются сами, а когда у ученика остаётся два занятия, ему и администратору приходит напоминание о продлении.
Выбрать тарифВ небольшой языковой школе ученики обычно платят абонементами: восемь занятий в месяц в группе, десять индивидуальных занятий, абонемент на курс. После каждого занятия нужно отметить, кто пришёл, и списать занятие с абонемента.
Часто это делается в тетради, в таблице или в чате с преподавателями. Преподаватель присылает список после урока, администратор переносит его в таблицу и пересчитывает остатки. Ошибки неизбежны: забыли отметить, отметили не в той группе, списали дважды. Родители спрашивают, сколько занятий осталось, а точного ответа нет.
Сервис делает учёт абонементов и посещаемости одним действием. Преподаватель после занятия открывает список группы в телефоне и отмечает, кто пришёл. Отметка и есть списание: если отметка стоит, занятие списывается с абонемента ученика; если не стоит, не списывается.
Для каждого ученика видно, какой у него абонемент, сколько занятий в нём было, сколько прошло и сколько осталось. Администратору не нужно ничего пересчитывать: остатки обновляются сразу после отметки.
Пропуски можно отмечать по-разному: пропуск без списания, если ученик предупредил заранее, или со списанием, если не предупредил. Правила задаёт школа, и сервис применяет их одинаково ко всем.
Когда в абонементе остаётся одно или два занятия, ученику или родителю и администратору приходит напоминание о продлении. Абонемент не заканчивается неожиданно, и ученик не приходит на занятие, которое уже не оплачено.
Новый абонемент администратор добавляет в карточку ученика после оплаты: количество занятий, срок действия, группа или преподаватель. Дальше всё считается само.
В конце месяца видно, сколько занятий провёл каждый преподаватель, сколько учеников пришло в каждую группу и у кого абонементы заканчиваются. Это помогает и с расписанием, и с расчётом оплаты преподавателей.
Если ученик переходит из одной группы в другую или берёт индивидуальные занятия вдобавок к групповым, у него может быть несколько абонементов одновременно. Сервис списывает занятие именно с того абонемента, к которому относится урок, и показывает остаток по каждому из них отдельно.
Если преподаватель заболел и урок перенесли, занятие не списывается, а перенос виден в расписании группы. Ученики и родители получают сообщение о новой дате, и администратору не нужно обзванивать всех по одному.
Сервис не требует большой настройки. Достаточно загрузить список учеников, групп и действующих абонементов — таблицей или вручную — и дать преподавателям доступ.
Работает в браузере и на телефоне, ничего устанавливать не нужно. Преподаватели видят только свои группы, администратор — всю школу.
Данные учеников используются только для учёта занятий и напоминаний и не передаются третьим лицам.
Сервис рассчитан на языковые школы в России с группами и индивидуальными занятиями. Сейчас он в подготовке: сначала мы проверяем, нужен ли он школам.
За расписание, абонементы и расчёты с учениками отвечает школа; сервис ведёт учёт по её данным.
Преподаватель отмечает, кто пришёл; если отметка стоит, занятие списывается с абонемента.
Школа задаёт правило: пропуск по предупреждению без списания, без предупреждения — со списанием.
Да, ученику или родителю приходит напоминание, когда в абонементе остаётся одно-два занятия.
Нет. Сервис работает в браузере и на телефоне.
Пока нет. Сервис в подготовке, и мы проверяем, нужен ли он школам.